사소한 기념일 하나로 마음을 전할 수 있는 요즘, 바쁜 일상 속에서 소중한 날을 깜빡하고 지나치는 일이 종종 발생합니다.
특히 가족이나 친구의 생일, 결혼기념일, 첫 만남 날짜처럼 개인적인 의미가 담긴 기념일은 놓치지 않고 챙기는 것이 중요하죠.
이번 글에서는 구글 스프레드시트로 생일·기념일 알림 캘린더를 만드는 방법과, 구글 캘린더와 연동하는 팁까지 자세히 소개합니다.
1. 왜 직접 정리표를 만들어야 할까요?
물론 페이스북이나 문자 서비스 등에서 생일 알림 기능을 제공하지만, 정확도나 범용성이 떨어집니다.
그에 비해 스프레드시트를 활용한 알림표는 내가 원하는 기념일을 직접 추가하고,
자동 반복 설정과 정렬, 검색 기능까지 자유롭게 커스터마이징이 가능합니다.
더불어 구글 캘린더와 연동하면 자동으로 알림을 받을 수 있어 완벽한 기념일 관리 시스템이 완성됩니다.
2. 스프레드시트 기념일 캘린더 기본 구성
아래와 같이 표 형식으로 정리해보세요.
| 엄마 | 생일 | 5월 24일 | 매년 반복 | 꽃배달 예정 |
| 친구 A | 결혼기념일 | 10월 12일 | 매년 반복 | 축하 메시지 발송 |
| 나 | 첫 출근일 | 3월 2일 | 매년 반복 | 셀프케이크 예약 |
여기서 핵심은 날짜 형식을 연도-월-일 또는 월-일로 통일하는 것입니다.
필요시 TEXT 함수로 원하는 날짜 형태로 자동 변환할 수 있습니다.
3. 조건부 서식으로 가까운 날짜 강조하기
조건부 서식을 설정하여 오늘로부터 7일 이내의 기념일을 강조하면 한눈에 확인이 가능합니다.
예를 들어, 날짜 칼럼에 아래 수식을 적용할 수 있습니다:
=AND(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(C2), DAY(C2)) - TODAY() <= 7, DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(C2), DAY(C2)) - TODAY() >= 0)
이 수식을 통해 7일 이내 다가오는 기념일은 자동으로 셀 색상이 바뀌게 됩니다.
4. 구글 캘린더와 연동하는 방법
스프레드시트에서 정리한 데이터를 구글 캘린더 이벤트로 자동 등록하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.
방법 1: .csv 파일로 내보내기 후 업로드
- 스프레드시트에서 이름, 날짜, 설명을 포함한 파일을 .csv로 저장합니다.
- 구글 캘린더에서 ‘설정 > 가져오기’로 이동하여 해당 파일을 업로드하면 이벤트가 생성됩니다.
- 날짜 형식은 yyyy-mm-dd로 설정되어야 하며, ‘설명’란은 메모용으로 활용됩니다.
방법 2: Google Apps Script 이용 (고급)
스크립트를 작성하여 반복 이벤트를 자동 생성할 수 있습니다.
이는 숙련된 사용자에게 적합하며, 자동화된 캘린더 등록을 지원합니다.
5. 스마트 알림 설정 팁
기념일을 등록한 뒤에는 1일 전, 1주일 전 알림을 설정해두면 더욱 확실합니다.
이메일 알림이나 스마트폰 푸시 알림을 통해 해당 날짜를 잊지 않도록 대비할 수 있습니다.
또한, ‘카테고리 색상’을 설정해 가족, 친구, 직장 관련 기념일을 시각적으로 구분하면 효율적인 관리가 가능합니다.
결론: 기억을 자동화하면 관계가 편해진다
기념일을 챙기는 일은 감정 노동처럼 느껴질 수도 있지만,
이렇게 시스템으로 관리하면 부담 없이 꾸준히 실천할 수 있습니다.
스프레드시트와 구글 캘린더를 연동하면 단순한 알림 기능을 넘어,
감사와 배려를 표현하는 습관을 자연스럽게 유지할 수 있게 됩니다.
오늘 하루 시간을 내어 기념일 캘린더를 구성해보세요.
1년이 훨씬 따뜻해질 수 있습니다.